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Términos y Condiciones de Uso

 

 

Con su inscripción, que le dará acceso al evento organizado por la Organización, usted acepta sin restricciones los términos y condiciones que se detallan a continuación.

La Organización podrá modificar total o parcialmente los presentes términos y condiciones si las circunstancias obligaran a ello. No obstante lo anterior, dichos cambios o modificaciones se notificarán mediante publicación en la web oficial de la Organización y/o vía correo electrónico a aquellas personas inscritas o preinscritas. En el caso de que las modificaciones propuestas no sean aceptadas por la persona inscrita, ésta podrá cancelar su inscripción en el evento organizado por la Organización en el plazo de tres días hábiles desde dicha comunicación, teniendo derecho al reintegro de la cuota de inscripción abonada para aquellos eventos en la que la compra haya sido obligatoria. En cualquier caso, no se admitirán anulaciones por este motivo aunque se modifiquen las bases después de tres días antes de celebración del evento. Este documento es accesible en todo momento en la web de la Organización y puede ser impreso y almacenado por usted.

01- Admisión.

Podrán participar en los eventos todas aquellas personas físicas que cumplan los requisitos de la Organización y acepten expresamente los presentes términos y condiciones generales de contratación.

02.- Plazas Limitadas.

Las plazas para participar en nuestros eventos son limitadas a los aforos de las instalaciones. Las plazas se irán asignando por estricto orden de llegada de los formularios de inscripción debidamente cumplimentados, y siempre y cuando el pago y/o documentación complementaria, en caso de ser necesaria, haya sido realizada y validada por la organización. Existe un número de entradas que podrán ser destinadas a la realización de promociones por parte de la Organización, de sus Patrocinadores y Colaboradores del evento.

03.- Lista de Espera.

En el supuesto de no quedar plazas vacantes, usted tendrá constancia de esta situación indicándole su inclusión en la lista de espera, no exigiéndole el cobro de la cuota hasta que no se le asigne una plaza por La Organización.

04.- Identificación Personal.

Las personas participantes deberán tener un medio de identificación personal, ya sea DNI o pasaporte, para identificarse en el momento en que se lo requiera cualquier miembro de la Organización en el acceso al recinto y/o instalaciones donde se realicen los eventos.

05.- Derecho de Admisión

La Organización se reserva el derecho de admisión de las solicitudes de participación a los Eventos promovidos por ella, conforme a la legislación aplicable al efecto. Para los eventos en los que se requiera compra previa de entrada, el importe de la cuota de inscripción de aquellas solicitudes que por cualquier causa no sean admitidas, será reintegrado a su titular.

06.- Tipología de entradas y derechos de los asistentes

Para los eventos que requieran compra previa de entrada la información relativa a su tipología e importe vendrá expresado, claramente, en la web informativa del evento. La admisión al evento está condicionada al pago efectivo de la entrada, por el procedimiento único de transferencia bancaria o bien ingreso efectivo al número de cuenta facilitado por la organización. Con carácter excepcional podrá permitirse por la Organización el pago en efectivo el mismo día del acto en el control de inscripciones. Las facturas se deben solicitar mediante correo electrónico a la dirección de la Organizaión facilitando Nombre, Apellidos, DNI (o Razón social de la Empresa y CIF), dirección postal y el justificante de pago del banco. Si hubiere, los precios incluyen IVA. Para los eventos cuya asistencia sea GRATUITA, la asistencia queda supeditada a la previa inscripción.

07. - Documentos justificativos de bonos o reducciones en precios de entradas.

La Organización, se reserva el derecho, en cualquier momento, de comprobación en el proceso de inscripción o el día del evento de si se cumplen los requisitos para ser beneficiario de una entrada reducida. Por todo ello, podrá solicitar cualquier documento que justifique la inscripción realizada de pertenencia a los colectivos que son beneficiarios en la inscripción realizada.

08. - Servicios contratados a terceros.

La Organización no se hace responsable de cualquier perjuicio derivado del servicio contratado con terceros ajenos a la misma que participen o presten servicios profesionales en el evento.

09. - Exención de Responsabilidad

La Organización se compromete por su parte a adoptar las medidas de control y seguridad necesarias para el cumplimiento de la legislación aplicable al efecto. No obstante lo anterior, la Organización no se hará responsable de los hurtos o robos de materiales o de cualesquiera otros enseres personales de los participantes en el evento.

10.- Ponencias y contenido del programa

La Organización se reserva el derecho de cancelar, modificar o alterar cualquiera de las conferencias a desarrollar durante el evento. Las cancelaciones, cambios o alteraciones en estas actividades se comunicarán mediante publicación en la página web oficial del evento. En el supuesto de que se suspendiesen tales ponencias por motivos de fuerza mayor o ajena a la Organización, ésta se compromete a suplir su contenido por otro de igual interés y calidad al que previamente se había planificado, corriendo a cargo por parte del personal de la Organización u otro contratado por ella para tal efecto.

11- Acreditaciones

Para acceder a los eventos organizados por la Organización, la persona inscrita deberá estar debidamente inscrita en la Base de Datos asignada al evento, y si corresponde, haber realizado el pago de la inscripción y/o estar acreditada por la Organización. La acreditación se entregará en el punto de acreditaciones e información habilitado a tal efecto. Es obligatorio llevarla siempre puesta y visible. Está prohibida la entrada al recinto sin la correspondiente acreditación, por lo que cualquier persona ajena al evento no podrá acceder al mismo. Cuando en algún evento, la acreditación no fuera necesaria, se indicará este particular en la página web oficial del evento.

12- Identificación Personal

En cada caso, junto con la acreditación, los participantes del evento deberán tener un medio de identificación personal, ya sea DNI o Pasaporte en vigor, para identificarse en el momento en que se lo requiera cualquier miembro de la Organización. No se permitirá el acceso al evento a ninguna persona cuyos datos de acreditación no correspondan con los datos de su DNI o Pasaporte. Asimismo, no se facilitará acreditación ni podrán acceder al evento las personas cuyos datos no figuren en la Base de Datos de la Organización o en la base de datos de inscripciones creadas al efecto.

13- Anulaciones

La persona inscrita tendrá derecho a anular su participación en los eventos organizdos por la Organización hasta cinco días antes de la fecha indicada para el mismo. La petición debe realizarse por vía mail. La persona interesada debe conservar el mail de solicitud de baja como justificante de su solicitud en fecha y hora en caso de cualquier incidencia. Sin este mail, no será posible ninguna reclamación. Si la persona inscrita decide anular su participación en el evento en el plazo indicado en el párrafo anterior, la Organización, para los casos en los que sea necesaria la compra previa de entrada, procederá al reintegro de los pagos efectuados en concepto de entrada sin coste alguno para la persona inscrita, salvo en lo referente a un 5% relativo a los gastos de transacción y gestión. Las anulaciones posteriores a ese plazo no tendrán derecho a ningún tipo de reintegro. La anulación se debe realizar mediante petición a la dirección de correo electrónico de la Organización.

14.- Alteración de estas condiciones y términos de uso.

Estas condiciones y términos de uso pueden verse modificados, en parte o en su totalidad, en las condiciones particulares recogidas en cada uno de los eventos organizados.

15.- Política de Protección de datos personales (Política de Privacidad).

Los datos personales suministrados por la persona participante son confidenciales y están protegidos conforme a la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de 1999, de Protección de Datos de Carácter Personal, y al Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.

En cumplimiento de la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal, se informa a las personas participantes titulares de los datos de carácter personal recogidos para el evento por La Organización, que dichos datos se incluirán en el fichero "Asistentes", cuyo destinatario y responsable es ADAHIgi - Asociación de Déficit de Atención con sin Hiperactividad de Gipuzkoa, con domicilio en la Katalina Eleizegi, nº 40 CP: 20009 Donostia, cuya finalidad es la utilización de dicha información con fines informativos, de organización y gestión del evento, el envío de publicidad relacionada con el evento por parte de la Organización, que se podrá realizar a través de correo electrónico o por cualquier otro medio.

Si usted no desea recibir ninguna comunicación después de la realización del evento, marque la casilla correspondiente habilitada al efecto.

Respecto de los datos recogidos en los formularios y en la organización de los Eventos, ADAHIgi cumplirá con sus obligaciones de secreto y los tratará y guardará con integridad, adoptando para ello, todas las medidas de carácter técnico, organizativo y de seguridad que exige la normativa vigente en materia de protección de datos. Habiendo sido informado de todo lo anterior, el titular de los datos aquí recogidos manifiesta su consentimiento con lectura y aceptación de las presentes bases.

En ningún caso, la Organización utilizará los datos personales de los participantes para fines distintos de los aquí descritos, ni los cederá a terceros sin el consentimiento expreso de la persona titular de los mismos. En dicho sentido, la Organización informará expresamente al participante sobre la cesión de sus datos de carácter personal a terceros, indicando la identidad de los cesionarios y la finalidad de la cesión de los datos de carácter personal. Por todo ello, los datos personales de los participantes están limitados a su tratamiento por la organización del evento.

Con carácter general, la introducción de datos personales planteados en los formularios de inscripción tienen carácter facultativo, salvo que sean datos imprescindibles para adecuarse a los fines señalados en el párrafo anterior en cuyo caso tendrán carácter obligatorio, la no cumplimentación de los datos marcados como obligatorios podrá acarrear la anulación inmediata de la inscripción al evento.

Se informa a la persona titular de los datos, que en cualquier momento podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, dirigiéndose bien por e-mail a la dirección de correo electrónico de la Organización, o bien por escrito firmado a la dirección postal de la Organización.

Respecto de los datos recogidos en los formularios y en la organización de los Eventos, la Organización cumplirá con sus obligaciones de secreto y los tratará y guardará con integridad, adoptando para ello, todas las medidas de carácter técnico, organizativo y de seguridad que exige la normativa vigente en materia de protección de datos. Habiendo sido informado de todo lo anterior, la persona titular de los datos aquí recogidos manifiesta su consentimiento con lectura y aceptación de las presentes bases.

 

La Organización

ADAHIgi - Asociación de déficit de atención con/sin hiperactividad de Gipuzkoa

Katalina Eleizegi, nº 40 bajo

20009 Donostia

 

CIF: G20779732 - Registro de Asociaciones del País Vasco con número AS/G/09854/2002

Dirección de correo electrónico: Helbide elektroniko hau spambot-etatik babestuta dago. JavaScript gaituta izan behar duzu ikusi ahal izateko.